個人情報の取り扱いについて


当社の個人情報の利用目的について

お客様の個人情報の取り扱いについて

  1. ご本人様への連絡手段(電話/Eメール/FAX/書類等の送付)に利用致します。
  2. ご依頼されました業務を履行する範囲内で適正に利用致します。
  3. ご依頼されました業務に関する請求業務などの事務処理に利用致します。
  4. 慣例的な慶弔を行う際に利用致します。
  5. その他、弊社内での業務分析、顧客のデータベース化、業務実績としての記録保管等に利用致します。

リクルート活動における個人情報の取り扱いについて

  1. 今までのご経歴・志望動機等を確認させていただくために利用致します。
  2. ご本人様に説明会・面接・採用試験・採用の可否等に関するご連絡を行うために利用致します。なお、ご連絡は電話又は郵送にて行います。
  3. 採用試験又は面接の結果、採用の合否判定の資料として利用致します。

役員及び社員の皆様の個人情報の取り扱いについて

  1. 就業状況の掌握及び管理、査定、給与計算及び支給、社会保険に関する各種手続き事務等の雇用管理に利用します。
  2. 社内連絡(電話、Eメール)、名刺作成、経歴等の掌握、社内規則(規程)に関する各種届出及び申請手続きの履行、個人情報保護に対する監督管理、業務スケジュール管理等の社員管理に利用します。
  3. 社内行事活動、健康診断の実施、慶弔関係等の福利厚生活動に利用します。
  4. 運転免許証のコピーは通勤許可及び通勤手当の試算に使用致します。但し本籍地が特定できない処置を施します。
  5. 健康診断書に関しては、法律の定めに従い実施するともに、健康状態に配慮した業務配置及び弊社規則の手続き上必要な場合に当該手続きを円滑に遂行するために使用致します。
  6. 給与の支払のために希望される金融機関に振替作業を依頼するために利用します。

請負業務の際に取得する個人情報の取り扱いについて

ご依頼されました業務を履行する範囲内で適正に利用致します。
その他、弊社内での業務分析、顧客のデータベース化、業務実績としての記録保管等に利用致します。

開示対象個人情報について

ジェイエイプリント株式会社(以下弊社とします。)は、取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合には以下に従い適切に対応致します。

開示対象個人情報について

弊社がご本人様から直接取得した個人情報が対象となりますが、以下に該当する場合は開示等の対象となりません。

  1. 弊社が当該個人情報について開示等に関する全ての権限を有さない個人情報(請負業務にともない預託された個人情報がこれに該当致します。)
  2. 法令で規定されている事項及びJIS Q 15001規格にて規定されている事項に該当する個人情報。
  3. その他法令に違反することとなる場合。


開示対象個人情報の利用目的

弊社が取得する個人情報が開示対象個人情報に該当する場合の利用目的は、当Webページに掲載しております。

・お客様の個人情報の取り扱いについて
・リクルート活動における個人情報の取り扱いについて
・役員及び社員の皆様の個人情報の取り扱いについて

をご参照下さい。

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記の問合せ先までご連絡下さいますようお願い致します。なお、弊社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

ジェイエイプリント株式会社
苦情・相談窓口(業務管理課内)又は個人情報管理責任者 堀内 寛之
電話番号:0776-54-7105 / FAX:0776-54-7543

プライバシーマーク

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

開示に関する手続きについて

開示対象個人情報の開示等をご希望される場合は申請による以下の手続きが必要となります。なお、詳細な手続き方法に関しましては上記の相談窓口までご連絡下さいますようお願い致します。

  1. ご本人様確認(代理人を含みます)
  2. 弊社指定の請求書へのご記入(ご本人様又は代理人)
  3. 弊社による申請書の確認及び受理
  4. 弊社による開示等への可否判断
  5. 請求内容に対する応対作業
  6. 弊社指定様式による請求された開示等に関する作業結果のご報告